学院各单位：

根据《山东大学采购管理实施办法》（山大财字〔2021〕25号）和相关政策规定，为进一步提高采购效率，规范通过资产管理服务信息系统（以下简称资产系统）开展的网上竞价采购活动，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

网上竞价适用于产权属于学校、预算金额未达学校招标采购管理中心采购限额标准的采购项目。

（一）申请范围

1.政府集中采购目录范围外且单项或批量预算在20万元（不含）以下的行政管理、后勤保障类仪器设备。

2.单项或批量预算在50万元（不含）以下的教学科研类仪器设备。

（二）项目特点

1.通过资产系统公开发布采购信息，供应商在规定时间内在线报价，根据供应商对技术指标、商务承诺、价格因素等响应情况综合评议后确定成交供应商的采购方式。

2.一般适用于规格、标准统一，现货货源充足且价格波动较小的仪器设备。

二、具体实施

（一）采购需求

1.需求信息中应准确、完整、无歧义地描述采购物资的名称、数量、参考品牌、参考型号、技术参数及售后服务要求等。

2.采购人可以对供应商资格条件、安装调试和培训等提出具体要求。

3.产品的质保、维保必须由供应商承担的，可要求供应商报价时提供本地售后服务网点证明。

4.因安装环境等因素影响设备成本的，可以要求供应商报价前勘察现场，并在需求公告中明确现场勘察的时间、联系人和联系方式。

（二）采购程序

1.采购需求经审核通过后，发布采购公告，公告时间不少于3个工作日。采购公告发布后，无法更改或补充。

2.公告截止后，参与报价供应商不少于3家，项目进入报名审查，职能部门审核报价供应商是否存在关联关系，审核通过后将项目推送至采购人选标。

3.公告截止后，参与报价的供应商不足3家，系统自动发布延期公告，公告时间3个工作日，延期截止后，若有供应商报价，项目即可选标；若仍无供应商报价，项目可继续延期或废标。

4.采购人应在5个工作日内按照符合采购需求基础上的最低价原则确定成交供应商。选择最低价供应商的，系统自动并发布成交结果公告；非最低价中标的，采购人须提交选标理由，写明所有低价供应商不满足采购需求之处，经职能部门审核通过后发布成交结果公告。

5.成交公告发布后，因特殊原因确需更换成交供应商的，采购人可申请重新选标，经职能部门审核后重新发布成交结果公告。

6.原则上成交结果公告发布后10个工作日内，采购人和成交供应商须线上完成合同签署。

7.采购公告发布后，若因采购需求变更、成交报价无效等原因导致无法完成采购的，采购人可申请作废项目，经职能部门审核后发布作废公告。

（三）选标原则

1.采购人按照资产系统中报价供应商排序，综合考虑报价、履约信誉、技术需求、商务需求、参考品牌、参考型号等进行选标。

2.出现以下情形时，采购人可按照系统排序选择次低价的供应商为成交供应商，并填写理由，依此类推：

（1）价格低的供应商自愿放弃。

（2）价格低的供应商未实质性地响应采购人的竞价要求。

（3）报价相同的，采购人综合考虑技术性能、售后服务和报价时间等因素进行选择。

（4）自采购公告发布之日起前1年内，价格低的供应商曾存在不良履约记录的，采购人综合考虑后，可按排序顺延至下一供应商进行选标。

3.供应商出现与其他供应商串通等违规行为的，采购人不得确定其为成交供应商。

三、其他事项

1.项目成交后请及时在资产系统中对成交供应商履约、服务、产品质量等情况作出客观评价。

2.合同生效后，采购人应当依法依约全面履行合同，跟踪合同履行进度与结果，督促成交供应商全面及时履约。

3.若成交供应商出现违约情形的，应注意及时收集相关书面信息、数据、资料等客观依据，避免过于主观的判断，并及时向二级单位及职能部门报告，根据相关规定进行后续处理。

4. 采购人应针对供应市场、技术参数、商务条款等切实做好采购前期调研，并在选标前充分了解核实供应商履约能力（包括主体资格、资质、信用状况、供货能力、委托代理权限等）及实质性响应情况。

5.采购人应增强采购风险意识，充分研判和防范潜在的履约风险、资金风险、资产管理风险，进口仪器设备还应考虑免税政策、汇率波动、管制措施、加征关税等风险。

基础医学院

2025年6月11日