为保证学院印章使用的合法性、严肃性和安全性，制定如下规定。

一、本规定所指印章，包括“中国共产党山东大学基础医学院委员会”印章（简称“学院党委印章”）、“山东大学基础医学院”印章（简称“学院行政印章”）和学院领导个人姓名印章（简称“签名章”）。

二、“学院党委印章”使用、管理规定

1、“学院党委印章”由学院党委秘书负责保存、使用与管理。

2、各类人员政治审查材料等一般性材料，需加盖印章的，按规定到学院党务秘书处履行登记、批准后盖章；以学院党委名义发布的各种重要公文、函件，需经院党委书记、副书记签字批准后，再加盖印章。

三、“学院行政印章”使用、管理规定

1、“学院行政印章”由院办主任负责保存、使用与管理。

2、各系室及教师有关一般日常性业务工作材料、报表，按规定到学院办公室履行登记、批准后盖章；重要文件、报告、材料等需经学院主要领导签字批准的，应签字批准后再加盖印章。

3、学生有关证明、介绍信等材料盖章，需按规定经相关负责人核实认可。

四、“签名章”使用、管理规定

1、领导“签名章”由各部门秘书分别负责保存、使用与管理。

2、使用“签名章”用于公务，除已获得领导授权的文件外，须经本人同意后方可用章。

3、如遇分管领导或部门秘书工作调整，应及时对“签名章”进行调整或销毁。

五、涉及以下情况的不得用印：（1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；（2）未经院领导签发批准的材料；（3）非本院教职工或与本院工作、业务无关的材料；（4）空白材料。