基础医学院各有关单位：

根据学校有关规定，结合教学过程资料规范管理，经与山东省指定的涉密资料定点销毁中心联系，学院将于2024年10月下旬组织对无保存查阅价值的过期院内文件资料进行集中销毁，请各单位认真清理本单位存留的文件资料。请有关学系、教学实验室、研究团队、课程组、院机关各办公室于10月31日下午5:00前，将本单位需要销毁的保存期满文件等送至相关办公室。

1、试卷销毁：为确保单位题库试题不外泄，学校要求本科生的试卷，保存期限为学生毕业离校后5年；研究生的试卷，保存期限为学生毕业离校后2年。销毁试卷等有关工作，各学系、教学实验室由教学秘书（单位负责人另行安排的除外）负责组织人员报送；本科教学办公室孙老师，电话：88382525，报送地点5104；研究生教学办公室徐老师，电话：88382545，报送地点5110。

2、公文废纸销毁：凡多余、过时或者其它无需存档的文件（包括原件、复印件、草稿以及废纸等）、资料、内部刊物等统称为公文废纸。对数量较少的公文废纸，可在本单位使用碎纸机进行粉碎；对数量较大的公文废纸，自行销毁确有困难的，应进行集中销毁，联系人赵老师，联系电话88380967，报送地点5213。

3、学院要求，各学系、教学实验室、院机关各办公室要对试卷、公文废纸等进行一次全面的清理，应集中销毁的不要遗漏；按照学校有关规定，严禁单位和个人将各类涉密载体当作废品出售、随意处理，因随意出售、存放不当、未集中定点销毁造成失泄密的，将追究其单位负责人和当事人的责任。

4、销毁文件各报送单位自行统一密封装袋打包，不可掺杂其他杂物，不能有碎纸机处理过的碎屑。所有销毁文件请各单位根据类别填写《基础医学院拟销毁文件资料（XXX）登记表》（附件），部门负责人审核签字后相关办公室方可回收。

5、基础医学院有关工作联系人：赵老师，办公室：教学5号楼2层5213室，电话：88380967。

附件：基础医学院拟销毁文件资料（XXX）登记表

基础医学院

2024.10.25